погода
-8
среда
10 сентября
15 августа 2022
Социальные вопросы
Мнение эксперта

Как оформить электронную трудовую книжку?

Трудовая книжка – важный для любого работающего ижевчанина документ. В нем отображается информация о его трудовой деятельности. С начала 2020 года вести ее можно в электронном формате. Как правильно перейти на ЭТК?

Руководитель группы по взаимодействию со СМИ Отделения СФР по УР
Елена Ананина

Электронная трудовая книжка – наиболее оптимальный формат: она долговечна, ее невозможно испачкать, помять, потерять. Кроме того, оттуда самостоятельно можно смотреть всю необходимую информацию. Данные о работнике из ЭТК хранятся в Пенсионном Фонде. 

Перейти с бумажной на такой вид трудовой книжки можно в любой момент. Причем с сохранением всей информации. Но, к сожалению, перейти обратно, на более привычный ее формат, возможности нет. 

Жители Удмуртии, которые устраиваются на работу первый раз в 2022 году не могут выбирать вариант ведения своей трудовой книжки. Она оформляется автоматически в электронном виде.



Какие данные указывают в электронной трудовой книжке?


  1. Информация о сотруднике;

  2. Когда человек был принят, уволен или переведен на работу. В двух последних случаях отображается еще и причина;

  3. Компания, организация сотрудника;

  4. Профессия или должность, по которой работает сотрудник, его квалификации;

  5. Информация о рабочих местах  (до 2020 года);

  6. Вид и код работы, выполняемой сотрудником.

Если в трудовой книжке бумажного формата работодатель мог вносить информацию о награждении своего сотрудника, о работе вахтовым методом или сезонной работе, то в электронном формате такое невозможно. Если человеку необходимо это предоставить для получения дополнительных денежных средств (пенсию или звание, например, «Ветеран труда»), это необходимо будет подтвердить иными документами. 



Как перейти на электронную трудовую книжку?

Если вы решили, что хотите перейти на ЭТК, то следует написать заявление в свободной форме на имя работодателя и отдать ему. Например, так:



Можно ли самостоятельно получить выписку из электронной трудовой? 

Да. Сделать это совсем несложно. Есть несколько способов: 

  • онлайн;

  • при личном обращении в клиентскую службу Пенсионного фонда, МФЦ или к работодателю. 


Онлайн через Госуслуги

Зайдите в личный кабинет. На главной странице вверху найдите вкладку «Справки, выписки».


В левом меню найдите «Выписка из электронной трудовой книжки». Далее нажмите «Получить выписку».



Далее нажмите «Получить выписку».


Заявка отправлена. Вам остается только ждать. Это занимает несколько минут.

Найти выписку после этого можно на главном экране или в верхней вкладке «Заявления».





Выберите удобный для себя формат документа, скачайте и откройте его, так вы посмотрите выписку из трудовой книжки. 




Выписка из трудовой выглядит так. Места работы располагаются в порядке от самого раннего к нынешнему.





Онлайн через сайт Пенсионного фонда

Войдите в личный  кабинет и во вкладке «Электронная трудовая книжка» выберите "Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности".





Выберите «Запросить». Также выписку из электронной трудовой книжки вам могут отправить на электронную почту.





Сразу же вам выдаст окно, в котором будет выписка. Выглядеть она будет так же, как и на портале Госуслуг. Ее можно скачать. Позже этот же документ придет на электронную почту. 


При личном обращении в ПФР или МФЦ

Жители Удмуртии получат точно такую же выписку, но в распечатанном варианте. Для этого необходим паспорт, заявление и СНИЛС. В ПФР выписку вам дадут сразу. 


Попросить у начальника

Предоставить выписку он должен не позднее, чем через 3 дня после обращения или при увольнении. 

Но предоставить он может информацию только о работе у него. Получить данные о прошлых местах работы через него не получится. 



Почему стоит перейти на электронную трудовую книжку?


  • Работник может сам в нужное ему время получить из нее выписку, для этого не нужно обращаться в отдел кадров;

  • Будет проще при трудоустройстве на удаленную работу;

  • Вероятность ошибок меньше.




Какие недостатки есть у электронной книжки?

Нет возможности занести данные о наградах (о тех, что были или только будут);


В век цифровизации намного проще пользоваться электронными вариантами документами. Перейти на ЭТК очень просто. Однако, если вы решились на это, помните, что после этого невозможно будет перейти на бумажную версию.



Оставьте свой комментарий
Комментарии для сайта Cackle
Вам может быть интересно