Как получить электронную подпись?

Какие виды электронной подписи бывают?

• Простая электронная подпись. 

Выглядит она как комбинация логинов, паролей или кодов из смс, которые используются при входе на сайт. Нужна при получении банковских, страховых и государственных услуг, может использоваться на различных ресурсах, где можно купить товары либо получить какую-то информацию.

Получения не требует, формируется автоматически при регистрации на сайте.

• Усиленная электронная подпись (неквалифицированная и квалифицированная).

Выглядит как криптографический ключ, записанный на USB-носителе.

Неквалифицированная подпись используется в документообороте налогоплательщиков, например, при подаче деклараций о доходах физических лиц по форме 3-НДФЛ. Оформляется самостоятельно на специальных сайтах. Для подачи деклараций такую подпись можно получить на сайте ФНС России в сервисе «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц».

Квалифицированная электронная подпись считается самой надежной. Используется в юридически значимом документообороте. Физическим лицам выдается только в удостоверяющих центрах, которые получили аккредитацию Минцифры России. ИП и руководителям организаций квалифицированная подпись выдается в Удостоверяющем центре ФНС России.

Как получить неквалифицированную электронную подпись?

Необходимо зайти в «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» на сайте Налоговой службы: nalog.gov.ru. Если личного кабинета у вас еще нет, он создастся автоматически, если вы зайдете в Личный кабинет через Госуслуги (ЕСИА), введя логин и пароль к порталу Госуслуг.

В личном кабинете налогоплательщика нужно зайти в свой профиль и найти во вкладке пункт «Получить ЭП». Либо просто в поисковой строке набрать ключевое слово «Электронная подпись».

Перед тем как сделать запрос на получение услуги, выберите вариант хранения подписи.

Проверьте личные данные, которые будут выведены на экран. В конце нужно будет придумать и запомнить пароль, который впоследствии вы будете вводить для подписания документов, направляемых в налоговую инспекцию.

Нажмите «Отправить запрос».

Неквалифицированная подпись в виде сертификата придет в ваш личный кабинет налогоплательщика от одной минуты до суток. Информация о готовности появится в уведомлениях.

Как получить квалифицированную электронную подпись?

Для того чтобы получить квалифицированную электронную подпись, необходимо:

• подготовить документы (паспорт+ИНН+СНИЛС) и электронный носитель, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ;

• обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр (для физлиц) или в любое подразделение Федеральной налоговой службы, оказывающее услугу по выдаче КЭП (для ИП и руководителей юрлиц): список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Минцифры России и постоянно актуализируется; индивидуальные предприниматели и руководители юридических лиц за получением квалифицированной электронной подписи могут обратиться в любую налоговую инспекцию Удмуртии;

• написать в аккредитованном удостоверяющем центре (физлицу) или удостоверяющем центре ФНС России (ИП и руководителю юрлица) заявление: сотрудники выдадут бланк соответствующей формы, проверят документы, подтвердят вашу личность, сверив ее с паспортом, и выдадут на представленном вами сертифицированном носителе информации сертификат + ключ электронной подписи.

По времени процедура займет около 15 минут, если вы предварительно подавали заявку на получение подписи через Личный кабинет налогоплательщика.

Срок действия квалифицированной электронной подписи - 15 месяцев.

Что требуется для работы квалифицированной электронной подписи?

• Установить на компьютер/ноутбук специальную программу: КриптоПро CSP;

• Ознакомиться с порядком использования квалифицированной электронной подписи, например, с Порядком представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме через Интернет-сайт ФНС России.

Как хранить электронную подпись?

Основное правило хранения усиленной электронной подписи - нельзя держать на одном носителе подписи разных лиц. Один носитель - только для одного человека. Ну и, конечно, не передавать данные третьим лицам и держать их в открытом доступе. Если электронной подписью воспользуется мошенник, то впоследствии будет сложно доказать, что документы подписаны не владельцем. Ситуация будет равна тому, что вы собственноручно подписали документ.